Date de fin d’affichage : Le 5 avril 2024

Posting closing date: April 5, 2024

Statut :Régulier, temps plein

Status : Regular, full-time

(English to follow)

Partenaire de marché, Centre de gestion financière

Relève de : Gestionnaire de l’équipe du Centre de gestion financière

Travailler avec : Directeur ou directrice des Finances et personnel de la Gestion financière pour les marchés concernés, équipes du Centre de gestion financière et du Centre d’excellence en aide à la décision, collègues de la Division commerciale pour certains marchés

Objectif du poste

Au sein du groupe des Finances commerciales, le ou la partenaire du Centre de gestion financière collabore avec plusieurs collègues et intervenants et intervenantes afin de s’assurer que les livrables de la Gestion financière exigés par les équipes locales et régionales des Finances sont réalisés dans les délais prévus et satisfont les exigences de qualité et de détail en vigueur, le tout en suivant les processus du Centre de gestion financière.

Le ou la partenaire du Centre de gestion financière facilitera la conception et la mise en œuvre d’outils numériques et encouragera l’amélioration continue des processus et des interactions de la Gestion financière, en veillant à ce qu’ils soient exécutés conformément à leur conception. La personne choisie apportera son expertise en matière de gestion financière dans un rôle orienté vers l’offre de services, en collaboration avec les Finances commerciales, et favorisera la mise en place de paramètres de mesure ainsi que la réussite de l’entreprise grâce aux principes du Centre de gestion financière. Une personne occupant ce poste en mode virtuel devra pouvoir travailler à distance, mais pourrait avoir à se déplacer, au besoin, pour rencontrer les collègues du Centre de gestion financière.

Grâce à son expérience acquise dans d’autres secteurs des Finances, le ou la partenaire du Centre de gestion financière apportera son soutien et ses conseils aux partenaires débutants dans leur travail quotidien. L’attribution des activités et des pays sous sa responsabilité reflète un niveau de complexité plus élevé, exigeant de l’autonomie et la capacité à traiter des demandes ponctuelles qui devraient avoir une incidence plus importante sur les activités dans les pays qui lui sont attribués.

Grâce à son expérience et à ses connaissances, le ou la partenaire du Centre de gestion financière jouera un rôle clé dans la gestion de la demande afin d’assurer le succès et la durabilité de la transformation des Finances.

Principales tâches et responsabilité

• Diriger la planification, la préparation et la réalisation de tous les livrables du Centre de gestion financière pour les marchés et les unités d’affaires désignés, en mettant l’accent sur le plan d’exploitation et la projection des prévisions initiales, en assurant la réussite des soumissions dans Lighthouse et Mosaic (outils de planification et de production de rapports), la préparation des diapositives financières standard et la consolidation de modèles hors ligne.
• Fournir des renseignements, des paramètres de mesure et des observations aux collègues des équipes locales et régionales des Finances.
• Collaborer entre partenaires du Centre de gestion financière afin d’orienter la planification, la prise de décisions, les évaluations du rendement et d’autres discussions et interactions clés, grâce à la collecte de données historiques précises, à l’analyse de la tendance des revenus et à la validation des coûts.
• Travailler avec le personnel du Centre de gestion financière ainsi que les collègues des équipes locales / de secteur et des équipes régionales des Finances, le cas échéant, afin de s’assurer que les livrables sont réalisés et mis en œuvre conformément aux processus du Centre de gestion financière.
• Agir en tant que point de contact pour soutenir le ou la directrice des Finances des marchés concernés pour tous les livrables du Centre de gestion financière.
• Agir en tant que point de contact et comme instance supérieure pour certains collègues des Finances, en fournissant des renseignements et en répondant aux demandes, le cas échéant.
• Établir et entretenir activement des relations avec tous les intervenants et intervenantes, afin que leurs enjeux, leurs besoins et leur environnement commercial soient compris par le Centre de gestion financière.
• Traiter et compléter toutes les demandes urgentes et exceptionnelles reçues dans les délais prévus, en veillant à ce que les demandes en retard soient gérées activement et traitées rapidement.
• Participer à la communauté de pratique du Centre de gestion financière pour des champs de spécialité clés, en mettant l’accent sur l’optimisation et l’amélioration continue des processus, des livrables, des interactions, des compétences et des outils du Centre de gestion financière.

Compétences clés et expérience

• Formation universitaire ou l’équivalent, accréditation professionnelle ou maîtrise en administration des affaires, en finance ou en comptabilité de préférence (qualification partielle admise).
• Excellence dans l’établissement de solides relations dans un environnement virtuel.
• Expérience en gestion financière dans un marché local ou un environnement régional, y compris en matière de rapports, d’analyse, de planification, d’élaboration de budgets, de prévisions, de rétroaction et de modélisation.
• Éthique de travail exemplaire et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément; compétences professionnelles pertinentes, notamment en matière de résolution de problèmes, de planification et de réalisation de projets, de souci du détail, de gestion du temps et d’esprit critique. Une certaine expérience dans un environnement matriciel est un atout.
• Incarnation de la culture d’appartenance OWN IT!, travail d’équipe et orientation vers les besoins et les priorités des clients, en ayant un style de travail collaboratif et flexible, permettant d’acquérir un bon niveau de compréhension du secteur et un sens aigu des affaires.
• Excellente capacité à produire de façon autonome et à communiquer efficacement des perspectives d’analyse, en utilisant des outils de finance (p. ex., Global Mosaic et Lighthouse) et de modélisation, ainsi que les éléments standard de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
• Proactivité, adaptabilité et capacité à travailler avec des technologies de nouvelle génération.
• Maîtrise de l’anglais et aisance dans le travail au sein d’une organisation multiculturelle.
• Disponibilité à voyager occasionnellement pour rencontrer les principaux intervenants et intervenantes (pour les postes virtuels, les déplacements peuvent être plus fréquents).
• Bilinguisme (français et anglais) – le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais, car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

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Business Finance Centre Market Partner - (BFC Market Partner)

Reports to: Business Finance Centre Team Manager

Works with: Market FD (Finance Director), Market Business Finance, Business Finance Centre Team, DS CoE (Center of Excellence), Market Commercial Colleagues (specific markets)

Purpose of Role

As part of the Commercial Finance organization, the BFC Partner’s role is to work collaboratively with a range of colleagues and stakeholders to ensure that the Business Finance deliverables required by Local and Regional Finance teams are produced on time and to the required level of quality and detail, by executing BFC processes.

In addition, the Senior BFC Partner will be an enabler for digital tools development and implementation and promote the continuous improvement of Business Finance processes & interactions, ensuring these are executed as designed. The role-holder will bring Business Finance expertise to a delivery-focused role that partners with Commercial Finance and drives overall business metrics & success through the BFC principles (Virtual role holders must be able to work remotely, travel might be required to align with BFC colleagues).

Through prior experiences in other parts of Finance the BFC Partner will provide support and guidance to Junior BFC Partners in their day-to-day job. The assignment of activities and countries under their responsibility reflect a greater level of complexity, requiring autonomy and ability to handle ad-hoc requests that are expected to have a greater impact on the business in the countries they support.

With experience and knowledge the BFC partner will be a key player in demand management to ensure the success and sustainability of the finance transformation.

Key Tasks & Responsibilities

• Lead the planning, preparation and completion of all defined BFC deliverables for assigned markets / BUs (Business Units) with particular focus on OP (Operating Plan) / Forecast baseline projection, enabling successful submissions in LH (Lighthouse) and Mosaic (Planning and reporting tools), standard financial slide preparation and offline template consolidation
• Provide information, metrics and insight to Local finance colleagues and Regional
• BFC Partners to partner and inform planning, decision making, performance reviews and other key discussions and interactions through accurate historical data collection, revenue trend analysis and cost validation
• Work with BFC and Local and Regional finance colleagues as required to ensure deliverables are produced and completed as defined within BFC processes
• Act as point of contact to supported market FD’s for all BFC deliverables
• Act as point of contact / escalation for specific Finance colleagues, providing information and answering to requests as required
• Actively build and maintain relationships with all stakeholders, so that their challenges, needs and the business context they work in is comprehended within the BFC
• Handle and complete any urgent / exception requests received within established timelines, ensuring that backlogs of requests are actively managed and eliminated quickly
• Participate in the BFC community of practice for key specializations, focusing on the optimization and continuous improvement of BFC processes, deliverables, interactions, skills and tools

Key Competencies & Experience

• Education to degree level or equivalent, Professional Accreditation or MBA/Masters in Finance / Accounting preferred (candidates can be part qualified)
• Excellence in building strong relationships in a virtual environment.
• Business Finance experience in Local Market or Regional environment, including reporting, analysis, planning, budgeting, forecasting, commentary, modelling
• Strong work ethic and ability to multi-task; relevant professional skills including problem solving, project planning & delivery, attention to detail, time management, critical thinking. Some experience in a matrix environment is an advantage.
• Own-it culture, teamwork and focus on customer needs and priorities with collaborative and flexible workstyle, building a good level of business understanding and acumen
• Excellent ability to autonomously generate and effectively communicate analytical insights, utilizing financial tools (e.g. Global Mosaic and LH) and modeling as well as standard MS Office capabilities (Excel, PowerPoint, Word etc.)
• Proactivity, adaptability and ability to work with new generation technology
• English fluency, comfortable working in cultural diverse organization (French and English capabilities as duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.
• Availability to occasionally travel to align with key Stakeholders (for virtual roles this may be more regular)

Nous sommes fiers d’offrir à nos employés un modèle de travail flexible qui leur permet de planifier leurs journées afin de maximiser leur productivité, d’atteindre un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle et de favoriser une nouvelle façon de travailler, qui sera centrée sur les patients et stimulera l’innovation. Actuellement, nos employés sont tenus de travailler sur place 2.5 à 3 jours par semaine, en combinant la collaboration et la communication en présentiel et le télétravail, lorsque cela est approprié pour l’entreprise.

We are proud to offer employees a flexible working model that is grounded on empowering colleagues to design their workdays so that they can maximize their productivity, enhance their work-life balance and support a way of working that fosters innovation and patient-centricity. Currently, our employees are expected to be on-site 2.5 -3 days per week blending on-site collaboration and connection with off-site remote working when it makes business sense to do so.

#LI-PFE